REGOLAMENTI e comodati

CENTRO PARROCCHIALE DI MONTECCHIA
USO DEL SALONE PER FESTE E MUSICA

Sintesi per chi utilizza saloni e stanze del Centro Parrocchiale

Uso del salone (ex barcollando) riferimento resp AMATORI
(ai quali fare richiesa non prima dei tre mesi dalla data richiesta)

• Musica all’interno del salone consentita solo a basso volume, con porte e finestre sempre chiuse. fino alle 22.00
• Spegnimento tassativo entro le ore 24:00.
  Chiusura e uscita dalla struttura
• I locali vanno lasciati in completo silenzio entro le ore 00:30.
• All’esterno della struttura è assolutamente vietato gridare, alzare la voce o creare schiamazzi.
  Responsabilità e deroghe
• Un incaricato individuato dagli Amatori vigila sul rispetto di queste regole durante l’evento.
• Eventuali deroghe (orari diversi, ecc.) vanno richieste almeno due mesi prima e sono valutate
  caso per caso, con i relativi permessi.
  Autorizzazioni
  Musica e proiezioni richiedono i relativi permessi di legge: SIAE per la musica, SIAE e MPLC per i film.
• Regola generale sugli orari della musica
  La normativa comunale e nazionale fissa il termine ordinario della musica alle ore 22:00. Per
  proseguire oltre tale orario è necessaria un’apposita autorizzazione comunale (SUAP), da
  richiedere e presentare in parrocchia almeno una settimana prima dell’evento.

Sintesi tratta dal Regolamento generale per l’utilizzo degli spazi del Centro Parrocchiale (Punti 7 e 8). In caso di
dubbio fa fede il testo integrale del regolamento.

Parrocchia di S. Maria di Montecchia di Crosara

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REGOLAMENTO GENERALE

per l’utilizzo degli spazi del Centro Parrocchiale della Parrocchia di S. Maria di Montecchia di Crosara – attuativo del contratto di comodato d’uso gratuito con Amatori Montecchia A.S.D. e il Punto d’incontro, Noi.APS
Premesse
l’associazione Punto d’Incontro, Noi APS (di seguito “Punto d’Incontro”), è incaricata dalla Parrocchia della gestione delle strutture parrocchiali anche date in uso ad altre associazioni o in Suso all’associazione stessa.
Richiamato il contratto di comodato d’uso gratuito tra la Parrocchia di S. Maria di Montecchia di Crosara (di seguito “Parrocchia”) e l’associazione Amatori Montecchia A.S.D. (di seguito “Amatori”), stipulato il 2 ottobre 2024 e sottoscritto il 7 gennaio 2025, il cui art. 4 prevede la redazione di un regolamento generale e di un calendario annuale, concordati con considerato che, ai sensi del medesimo Art 4, il presente regolamento, unitamente al calendario annuale costituisce parte esecutiva del contratto di comodato; le parti concordano quanto segue.

Punto 1 – Oggetto e finalità
Il presente regolamento disciplina i tempi e l’utilizzo di tutti gli spazi gestiti dall’associazione Punto d’Incontro Noi.APS a nome della parrocchia stessa proprietaria del complesso parrocchiale di Piazzetta Danieli,
e dati in comodato o condivisi con gli Amatori e altre associazioni allo scopo di favorire la buona convivenza tra le attività sportive, pastorali e ricreative, evitare sovrapposizioni e garantire il rispetto del vicinato.

Punto 2 – Individuazione degli spazi
Ai sensi delle premesse del contratto di comodato, gli spazi sono così ripartiti:
in uso esclusivo agli Amatori: il campo da calcio, gli spogliatoi, gli spalti e la sala ex bar; ad eccezione delle casistiche già presenti nel comodato d’uso.
in uso condiviso: il parco, il campo da calcetto, i bagni al 1° piano;
in uso esclusivo alla Parrocchia e al Punto d’Incontro, Noi: il 2° piano, il salone conferenze al 1° piano, la sala ex musica, il campo da bocce, il porticato al piano terra e la casetta rossa.
Punto 3 – Referenti o delegati
Parrocchia può essere presente con il Parroco o un suo delegato coincidente anche con quello dell’associazione Punto d’incontro, Noi.APS Ciascuna altra associazione individua un referente autorevole con cui dialogare, fissare il calendario e verificare l’attuazione del presente regolamento. Per gli Amatori il referente è il presidente in carica o un suo delegato, ai sensi dell’Art. 5 del comodato;.Questi referenti o delegati vanno comunicati alla parrocchia entro il 1 settembre di ogni anno.
In ogni manifestazione un referente o un suo delegato assumono il controllo della manifestazione e si impegnano a visionare il rispetto delle regole con la possibilità di intervenire se necessario al ripristino di esse!
Se una manifestazione ha un referente o delegato diverso da quello nominato deve essere comunicato alla parrocchia.

Punto 4 – Calendario annuale
Entro il 30 settembre di ogni anno i referenti concordano e sottoscrivono il calendario annuale, riferito al periodo settembre–agosto, comprendente gli impegni ordinari e straordinari e l’utilizzo degli spazi condivisi (a titolo esemplificativo: sagra, feste sportive, feste nel piazzale, tornei, manifestazioni).
Gli eventi straordinari devono essere fissati per tempo nel calendario annuale. Rispondono all’Art 12.
Le manifestazioni che occupano in maniera esclusiva gli spazi condivisi e non già previste in calendario devono essere comunicate con congruo anticipo al referente dell’altra parte e non possono sovrapporsi ad attività già in essere né impedirne lo svolgimento.
Punto 5 – Orari degli spazi esterni
Gli spazi esterni (parco, campi da gioco, piazzale) osservano i seguenti orari di apertura:
periodo invernale: dalle ore 8:00 alle 13.00 e dalle ore15.00 alle ore 22:00;
periodo estivo: dalle ore 8:00 alle ore 13:00 e dalle ore 16:00 alle ore 23:00.
Il campo sintetico da calcio è aperto a tutti negli orari del parco, salvo manifestazioni parrocchiali.
Per eventi non calendarizzati si fa un accordo almeno un mese prima.
L’apertura degli spazi è organizzata dalle parti secondo le necessità delle rispettive attività, nel rispetto delle modalità concordate per aperture, chiusure e spegnimento delle luci.
Ciascun organizzatore è tenuto al rispetto delle norme di buon vicinato e provvede a propria cura e spese ai permessi di legge (SIAE, HACCP) per feste e manifestazioni che non superino quanto sopra concordato, come previsto dall’Art. 3 del comodato.

Punto 6
L’attività meramente sportiva, uso del campo e spogliatoi e docce, secondo il calendario annuale è sempre consentita.

Punto 7 –Spazi esterni e utilizzo della musica e/o microfoni
Premesso che qualsiasi accordo non può derogare dagli orari e dalle norme generali del comune e della legge. (Norma comunale e nazionale termine musica ore 22,00)
Viene presentata la casistica dettagliata per quanto riguarda orari e musica di manifestazioni annuali programmate, :

Campionato amatori
referenti Amatori
Durante le normali partite di campionato degli amatori ci sarà la musica di sottofondo al bar ore 22.00, fino alle 23.30 previa autorizzazione comunale tramite SUAP, e il parco va liberato alle ore 24.00 da qualsiasi persona
Torneo di Calcio Balilla (o altro format)
in giornata in aprile di ogni anno (organizzatore punto d’incontro noi. Si rispetterà la pausa di riposo dalle 13 alle 15
Torneo della Val d’Alpone (15 serate) giugno-luglio.
Referenti Amatori
Da Lunedì a Giovedì: Cassa di sottofondo alle 22.00, fino alle 23.30 previa autorizzazione comunale tramite SUAP. Azzeramento rumori entro le 23:30, silenzio e chiusura entro le 24.00
Al Venerdì: Musica con DJ o Band 22.00 fino alle 24:00, previa autorizzazione comunale tramite SUAP; azzeramento rumori entro le 00.30. Il parco deve essere libero da tutto e tutti entro le 1.00
Torneo di Green Volley Agosto/ Inizio Settembre (Domenica in giornata) referente AVIS. Si rispetterà la pausa di riposo dalle 13 alle 15
Torneo di pallavolo Under 17 domenica in giornata (settembre) referente Punto d’incontro,Noi.
Si rispetterà la pausa di riposo dalle 13 alle 15
Gr.Est Ragazzi mese di giugno-luglio referente Punto d’incontro noi

Spazio davanti il centro parrocchiale: Musica e calcio nel campetto dalle ore 8 e rispetto orario di silenzio 13-15.00
Cinema all’aperto mese di luglio e agosto (4 serate) ref. Punto d’incontro,Noi.
Spazio davanti il centro parrocchiale: inizio 20.00 dopo le 22 previa autorizzazione comunale tramite SUAP, termine previsto alle 23.00 chiusura totale spazi 23.30
Domeniche insieme (domeniche da settembre a maggio) 
Spazio davanti il centro parrocchiale e campetto da calcio: domeniche del periodo invernale 14.30-16.30 estivo 15.30-17.00
Per il superamento di tali orari dopo le 22.00 dovrà necessariamente essere ottenuto il permesso scritto dal comune tramite SUAP, tale permesso dovrà essere presentato in parrocchia una settimana prima.

Il taglio dell’erba e i lavori di ordinaria manutenzione nel parco e nel campo da calcio è consentito solo dalle 8:00 alle 13:00 e dalle 16:00 alle 19:00, a tutela del riposo del vicinato; l’impianto di irrigazione deve essere regolato in modo da non interessare le zone e le proprietà private confinanti e non recare disturbo.

Punto 8. Uso saloni e stanze per feste
Tutti i fruitori della stanza sono tenuti a rispettare tassativamente le seguenti disposizioni:
Musica e proiezioni necessitano delle autorizzazioni (SIAE per l music- SIAE e MPLC)
Musica all’interno: consentita solo a basso volume, fino alle 22.00 mantenendo porte e finestre rigorosamente chiuse. Spegnimento tassativo entro le ore 24:00.
Uscita dalla struttura: i locali devono essere lasciati in completo silenzio entro le ore 00.30.
Comportamento esterno: è assolutamente vietato gridare, alzare la voce causare schiamazzi all’esterno della struttura.
Un INCARICATO dagli amatori si farà carico di far rispettare tali indicazioni

Eventuali deroghe vanno richieste entro due mesi prima e vanno valutate di volta in volta con rispettivi permessi

Punto 9 – noleggio spazi e parco
Come da comodato non si possono subaffittare spazi del centro parrocchiale a terzi. È inoltre assolutamente vietato di noleggiare il parco e impianti sportivi e tutti gli spazi esterni.
Tutte le associazioni che chiedono il parco lo dovranno fare con 15 giorni in anticipo e dovranno essere autorizzate dalla parrocchia.

Punto 10 – Luci e video sorveglianza
Le luci del parco rimangono accese ma devono rispondere alle norme vigenti. Lo stesso deve essere per le videocamere essere installate secondo le vigenti norme civili e del GDPR del garante della privacy ( quindi fisse e non filmare immagini delle case private vicine)

Punto 11 – Spazi condivisi: uso e pulizia
L’uso del parco e del campo da calcetto è regolato dal calendario annuale; in assenza di eventi programmati, l’accesso è libero, salvo manifestazioni particolari, nel rispetto delle persone, degli orari e delle strutture. Ogni utilizzatore lascia gli spazi puliti e in ordine dopo l’uso.
A tutti i frequentatori è richiesto un comportamento corretto attraverso parole adeguate, atteggiamenti rispettosi e abbigliamento consono.
La sorveglianza costante dei minori è a carico degli adulti: i bambini devono essere accompagnati da un adulto.
La pulizia dei bagni condivisi al piano terra e al 1° piano è a carico degli Amatori.
Punto 12 – Salone conferenze e gli altri spazi del Centro parrocchiale
Il salone conferenze al 1° piano e gli altri spazi di cui all’Art. 2, lettera c), restano nell’uso esclusivo della Parrocchia per chi ne fa richiesta, per incontri e riunioni; eventuali necessità future potranno essere valutate su richiesta scritta al referente del Punto d’Incontro.
La sala ex coro al piano terreno è adibita alle attività dei ragazzi e viene allestita la pesca nel periodo della sagra, e l’ex magazzino caritas all’entrata del centro parrocchiale sarà il magazzino dell’associazione noi.
Altre sale rivolte al nord del secondo piano sono destinate a deposito per le varie associazioni che lo chiedono e regolamentate da scritture private, sono da ritenersi comunque temporanee e non esclusive.

Punto 13 – Parcheggi e cancelli
La gestione dei cancelli e dei parcheggi è improntata ai seguenti criteri:
Il cancello carrabile rimane chiuso al di fuori degli orari di apertura di cui all’ART 5; le chiavi sono consegnate ai referenti delle parti.
l’accesso delle auto all’interno è consentito esclusivamente durante gli allenamenti ai giocatori o in occasione di manifestazioni sportive, alle persone con disabilità motoria e per il carico e scarico merci;
durante le partite e gli eventi la sosta è regolamentata a cura dell’organizzatore, che garantisce l’ordinato deflusso dei veicoli;
il parcheggio è incustodito e consentito solo in via temporanea; è vietata la sosta notturna e permanente di veicoli nei piazzali e nei cortili;
è sempre garantito il libero accesso ai mezzi di soccorso.
Il sabato e la domenica pomeriggio (da settembre a maggio) dalle 14.00 alle 18.00 il piazzale deve essere libero o liberato per le delle attività parrocchiali. Va evitato il transito delle auto anche per il solo carico e scarico delle merci. Qualsiasi incidente in quel tempo sarà a carico dei proprietari dei mezzi.

Punto 14 – attenzioni da avere nel calenderizzare le manifestazioni
Le manifestazioni straordinarie (feste, sagre, tornei e simili) devono essere inserite nel calendario annuale. L’organizzatore provvede ai permessi di legge, alla sicurezza dei luoghi, alla regolamentazione della sosta, e l’accesso anche alla zona davanti la casetta rossa, alla pulizia finale degli spazi utilizzati e nello smaltimento dei rifiuti da portare via e non abbandonare all’esterno , ne riempire i cassonetti che servono alla parrocchia e al rispetto degli orari e dei limiti stabiliti qui sopra.
Fare attenzione per gli eventi straordinari che occupano gli spazi per l’intera giornata con musica e altre attività nel parco devono concludersi entro le ore 20:00; è vietato nella stessa giornata occupare ancora gli spazi per una serata al fine di non gravare eccessivamente sui rapporti di buon vicinato.

Punto 15 – Inosservanze
In caso di violazione del presente regolamento si procede secondo la seguente progressione:
richiamo scritto da parte del referente dell’altra parte, seguito da un incontro tra i referenti per rimuovere la causa della violazione;
in caso di reiterazione, sospensione temporanea dell’utilizzo degli spazi condivisi da parte dell’inadempiente, per la durata concordata tra i referenti;
in caso di grave o insanabile inadempienza, si applicano le previsioni dell’Art. 11 del contratto di comodato.

Punto 16 – Durata, revisione e rinvio
Il presente regolamento verrà reso pubblico e condiviso con il vicinato, entra in vigore alla sottoscrizione e si intende confermato di anno in anno con l’approvazione del calendario annuale. Può essere modificato in ogni momento dopo un accordo scritto tra le parti.

Incarico di gestione al Punto d’incontro, Noi. APS

• comodato d’uso con l’Associazione Amatori
• scritture private per utilizzo stanze :
• AVIS, magazzini Calcio, contrà, Cuore in Africa, Fanti, Combattenti e Reduci